Como emitir 適格請求書 (Invoice qualificada) corretamente
Após registrar no sistema Invoice e receber seu número T+13 dígitos, toda nota fiscal deve seguir o formato 適格請求書 para que seus clientes empresariais possam abater o Shohizei pago. Faltando 1 campo, o cliente perde o crédito.
Passo a passo
- Inclua seu número de registro (T+13 dígitos): Formato T1234567890123. Vem na carta de aprovação da NTA. Sem isso, não é Invoice qualificada.
- Identifique o destinatário: Razão social ou nome completo do cliente. Para B2B, use o nome jurídico exato.
- Data da transação: Data em que o serviço/produto foi entregue, no formato 年/月/日.
- Descrição do serviço/produto: Detalhe suficiente para identificar. Liste itens separados se for venda múltipla.
- Valor total + Shohizei discriminado por alíquota: Separe 10% (padrão) e 8% (alimentos). Mostre subtotal por alíquota + Shohizei correspondente.
- Total com impostos: Soma final que o cliente paga (合計). Deve bater com o que será cobrado.
- Arquive cópia por 7 anos: Tanto você (emissor) quanto o cliente (recebedor) devem arquivar. KojinPro guarda digital.
Onde o KojinPro entra
Cada etapa acima vira clique no KojinPro: a IA categoriza, calcula, valida e gera o arquivo no formato exato que a NTA aceita. 7 dias grátis para você executar o passo a passo na prática.
Perguntas frequentes
Posso usar Invoice retroativa?
Não. Só vale a partir da data de aprovação do seu registro T.
Cliente PF precisa de Invoice?
Não — sem dedução de Shohizei. Recibo comum (領収書) basta.
Erro em Invoice — como corrigir?
Emita 修正適格請求書 com referência ao original. Não basta riscar.