Esqueci de pedir recibo — posso deduzir mesmo assim?
A NTA prefere 領収書 (recibo oficial), mas aceita alternativas em casos justificáveis: extrato bancário/cartão para compras claramente profissionais, 出金伝票 (recibo manual) para valores pequenos, e prova circunstancial quando há histórico consistente. Valores muito altos sem recibo são problema garantido.
O que fazer agora
- Para PEQUENOS valores (<¥3.000) sem recibo: preencha um 出金伝票 (recibo manual interno) — data, valor, descrição, fornecedor. Vale como comprovante
- Para valores MÉDIOS (¥3-30k): use extrato bancário/cartão de crédito como prova + descrição detalhada do que foi comprado
- Para valores ALTOS (>¥30k): peça segunda via ao fornecedor (re-emissão é normal no Japão se você tiver dados do dia)
- Para compras digitais (apps, SaaS): salve PDF da fatura/invoice da plataforma — vale como recibo eletrônico
- Para refeições com cliente: anote nome do cliente, motivo do encontro e cidade no extrato — vira justificativa
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Perguntas frequentes
Quanto posso deduzir sem recibo?
Não há limite legal, mas a NTA estranha proporções altas. Como regra prudente: <10% das despesas totais sem recibo formal.
Extrato bancário vale como recibo?
Como prova de PAGAMENTO sim. Mas precisa anotar o QUE foi comprado e para que finalidade.
Perdi recibo importante — segunda via é normal?
Sim, no Japão fornecedores reemitem com facilidade se você tiver data + valor.